Nuestra plantilla de sesiones one-to-one está diseñada para facilitar las conversaciones de feedback entre los directivos y los miembros de sus equipos, fomentando la comunicación abierta y la mejora continua.
Esta plantilla proporciona un marco estructurado pero flexible que garantiza que se aborden tanto el desarrollo personal como el profesional, lo que permite una conversación completa y productiva durante cada sesión.
Estructura general de la plantilla:
1. Introducción: Revisión personal y profesional
Empieza la sesión repasando la situación actual del empleado. Esta sección invita a los miembros del equipo a reflexionar sobre:
– Lo que han conseguido.
– Áreas en las que podrían mejorar.
– Qué es lo siguiente que desean aprender o desarrollar.
Esta introducción establece el tono para una conversación equilibrada con el empleado, proporcionando una visión de su mentalidad y aspiraciones.
2. Revisión de las tareas y objetivos actuales
Managers y empleados revisan el progreso de las tareas y objetivos actuales, marcándolos como «hecho», «parcialmente hecho» o «aún no empezado». Esta evaluación garantiza el seguimiento de los avances y las áreas que requieren más atención.
3. Vista previa de tareas y objetivos futuros
Aquí se describen y se discuten las responsabilidades, objetivos y entregables próximos. Esta sección ofrece claridad sobre las prioridades y define el camino a seguir.
4.Revisión del desempeño
Para iniciar un diálogo abierto sobre el desempeño, los empleados describen su rendimiento utilizando tres palabras clave. Esto sirve de base para una conversación más profunda sobre los puntos fuertes, los retos y las áreas de crecimiento.
5. Espacio de Feedback 360º
La última sección está dedicada a la retroalimentación bidireccional. Se anima a los empleados a compartir:
– Qué les inspira su manager.
– Qué apoyo u orientación adicional les ayudaría a obtener mejores resultados.
– Compromisos para la próxima sesión.
De esta forma garantizamos que el feedback sea constructivo y promueva el desarrollo continuo tanto del manager como del empleado.
Gracias a estos cinco sencillos pasos, podrás fomentar una comunicación bidireccional más eficaz y proporcionar una retroalimentación accionable. Este enfoque estructurado te ayudará a realizar un seguimiento de los progresos, abordar los retos e inspirar la mejora continua.
¿A qué esperas? ¡Descárgatelo ahora y ponlo en práctica!
