Notre outil d’entretien one-to-one est conçu pour faciliter les entretiens de feedback entre les managers et les membres de leur équipe, afin d’encourager une communication ouverte et une amélioration continue.
Ce modèle fournit un cadre structuré mais flexible qui garantit que le développement personnel et professionnel est abordé, permettant une conversation détaillée et productive au cours de chaque session.
Structure générale du modèle :
1. Introduction : examen personnel et professionnel
Commencez la session en examinant la situation actuelle de l’employé. Cette section invite les membres de l’équipe à réfléchir sur
– Ce qu’ils ont accompli.
– Les domaines dans lesquels ils pourraient s’améliorer.
– Ce qu’ils souhaitent apprendre ou développer par la suite.
Cette introduction donne le ton à une conversation équilibrée avec le collaborateur, en donnant un aperçu de son état d’esprit et de ses aspirations.
2. Bilan des tâches et des objectifs en cours
Les managers et les employés examinent l’état des tâches et des objectifs en cours, en les marquant comme « accomplis », « partiellement accomplis » ou « pas encore commencés ». Cette évaluation permet de suivre les progrès réalisés et les domaines nécessitant une attention particulière.
3. Aperçu des tâches et objectifs futurs
Les responsabilités, les objectifs et les produits à livrer à l’avenir sont décrits et discutés ici. Cette section clarifie les priorités et définit la voie à suivre.
4. Évaluation des performances
Afin d’entamer un dialogue ouvert sur les performances, les collaborateurs décrivent leurs performances à l’aide de trois mots clés. Cela sert de base à une conversation plus approfondie sur les points forts, les défis et les domaines de croissance.
5. Espace de feedback à 360°
La dernière section est consacrée au retour d’information réciproque. Les collaborateurs sont encouragés à partager leurs expériences :
– Ce qui les inspire dans leur manager.
– Quel soutien ou conseil supplémentaire les aiderait à obtenir de meilleurs résultats.
– Leurs objectifs pour la prochaine session.
De cette manière, nous nous assurons que le retour d’information est constructif et qu’il favorise le progrès constant tant pour le manager que pour le collaborateur.
Ces cinq étapes simples vous permettront de favoriser une communication bilatérale plus efficace et de fournir un retour d’information exploitable. Cette approche structurée vous aidera à suivre les progrès, à relever les défis et à encourager l’amélioration continue.
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