Our One-to-One Sessions Template is designed to streamline feedback conversations between managers and their team members, fostering open communication and continuous improvement.
This template provides a structured yet flexible framework that ensures both personal and professional development are addressed, allowing for a well-rounded discussion during each session.
Template Overview:
1. Introducción: Revisión personal y profesional
Empieza la sesión repasando la situación actual del empleado. Esta sección invita a los miembros del equipo a reflexionar sobre:
– Lo que han conseguido.
– Áreas en las que podrían mejorar.
– Qué es lo siguiente que desean aprender o desarrollar.
This introduction sets the tone for a balanced conversation, giving insight into their mindset and aspirations.
2. Revisión de las tareas y objetivos actuales
Managers y empleados revisan el progreso de las tareas y objetivos actuales, marcándolos como “hecho”, “parcialmente hecho” o “aún no empezado”. Esta evaluación garantiza el seguimiento de los avances y las áreas que requieren más atención.
3. Vista previa de tareas y objetivos futuros
Aquí se describen y se discuten las responsabilidades, objetivos y entregables próximos. Esta sección ofrece claridad sobre las prioridades y define el camino a seguir.
4.Revisión del desempeño
Para iniciar un diálogo abierto sobre el desempeño, los empleados describen su rendimiento utilizando tres palabras clave. Esto sirve de base para una conversación más profunda sobre los puntos fuertes, los retos y las áreas de crecimiento.
5. Espacio de Feedback 360º
La última sección está dedicada a la retroalimentación bidireccional. Se anima a los empleados a compartir:
– Qué les inspira su manager.
– Qué apoyo u orientación adicional les ayudaría a obtener mejores resultados.
– Compromisos para la próxima sesión.
This ensures that feedback is constructive, actionable, and promotes continuous development for both the manager and the employee.
Thanks to these five simple steps, you’ll be able to foster more effective bidirectional communication and provide actionable feedback. This structured approach will help you track progress, address challenges, and inspire continuous improvement.
What are you waiting for? Download it now and put it into practice!
