Technologie & Digital

Wir gestalten, implementieren und begleiten technologische Transformation, um Produktivität zu steigern, Wohlbefinden zu verbessern und Flächen effizient zu nutzen.

Sprechen wir über technologische Transformation

Weniger operative Reibung und weniger doppelte Arbeit

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, um wertvolle Zeit freizusetzen

Besser planbare Koordination in hybriden Teams

Raum- und Immobilienentscheidungen auf Basis von Fakten, nicht von Intuition

Prozessoptimierung und Einführung kollaborativer Plattformen

Wir implementieren und passen die Plattformen und Tools an, die Ihre Teams nutzen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Systeme, um wertvolle Zeit freizusetzen, Koordination zu verbessern und operative Reibung zu reduzieren.

Implementierung und Einführung von Plattformen: Wir unterstützen den Rollout von M365/Teams und Systemen (ERP, CRM, LMS, HCM), definieren Governance und beschleunigen die Einführung.

Prozessverbesserung und Automatisierung: Wir analysieren Workflows und automatisieren sie durch die Beseitigung manueller Aufgaben.

Verbindung von Systemen und Daten: Wir integrieren Tools, damit Informationen fließen und bessere Entscheidungen unterstützen.

Operativer Support und kontinuierliche Optimierung: Hypercare, Support und regelmäßige Verbesserungen, um Plattformen stabil zu halten.

Sicherheit und Compliance: Schutz von Daten und Zugriffen sowie sichere Praktiken in kollaborativen Umgebungen.

Governance und Betriebsmodelle: Rollen, Richtlinien und Prozesse zur Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung von Plattformen.

Workplace Analytics und Datenintelligenz des Arbeitsplatzes

Workplace Analytics und Belegung: Wir analysieren die tatsächliche Nutzung der Flächen, um Unterauslastung, Nutzungsspitzen und Anforderungen nach Typologie zu erkennen.

Prädiktive Modelle und Szenarien: Wir antizipieren Nachfrage und simulieren Alternativen, um datenbasiert zu entscheiden, bevor umgezogen oder umgebaut wird.

People Analytics angewandt auf Workplace: Wir verbinden Team- und Kollaborationsdynamiken, um effektivere Räume und Richtlinien zu gestalten.

ROI- und Benchmarking-Dashboards: Dashboards zur Begründung von Investitionen und zum Vergleich der Performance mit Standards.

Kontinuierliche Messung und KPIs: Kennzahlen und Tracking-Rhythmen, um Verbesserungen zu sichern und Wert zu erfassen.

Evidenzbasierte Entscheidungen: umsetzbare Insights für Real Estate, Services und Mitarbeitererfahrung.

Produkte — BICG Digital

BICG Digital konzipiert und entwickelt proprietäre Lösungen, um Bedarfserfassung, Flächenoptimierung und Analytics in Workplace- und Real-Estate-Projekte zu integrieren.

hyTeams — Synchronisierung und Buchung für hybride Teams: automatisiert Buchungen, erfasst reale Nachfrage und liefert Echtzeit-Analytics, um Teamkoordination und Flächennutzung zu verbessern.

FlowArch — Szenariosimulator und “Blocking”: transformiert Personennachfrage in Flächenverteilungen, passt Layouts und dynamische Nachbarschaften an, synchronisiert Anwesenheiten und erleichtert die Szenarioplanung zur Optimierung von Kommunikationsbeziehungen, Personenbewegungen und Raumnutzung.

Liquid Real Estate (LRE): orchestriert Nachfrage (hyTeams) und Flächenoptimierung (FlowArch), um Corporate Real Estate in ein dynamisches und adaptives Ökosystem zu verwandeln, Räume neu zu konfigurieren und Portfolio- sowie Nutzungsstrategien durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Applikationsmanagement zu empfehlen.

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Metodología

Analyse und Vision

Wir diagnostizieren Tools, Prozesse und Reibungspunkte im Arbeitsalltag und identifizieren Verbesserungs-, Automatisierungs- und Governance-Potenziale.

Konzeptdefinition

Wir priorisieren Use Cases, definieren Governance und entwickeln eine technologische Roadmap, die auf Geschäfts- und Erfahrungsziele ausgerichtet ist.

Change Management

Wir fördern nachhaltige Adoption durch Kommunikation, Leitfäden, Schulungen und Unterstützung für Führungskräfte und Teams.

Implementierung

Wir implementieren Plattformen, verbinden Systeme und stabilisieren den Betrieb mit Fokus auf Ergebnisse, Kontinuität und Sicherheit.

Monitoring

Wir messen Nutzung, Qualität und den generierten Wert und passen Prozesse, Konfiguration und Support an, um kontinuierliche Verbesserung zu ermöglichen.

Sie vertrauen uns bereits

Projekte

URBASER

Urbaser war dabei, seine Kultur und Arbeitsweise zu transformieren. Um diese Entwicklung mit seinem Ziel „Circularity to Reality“ in Einklang zu bringen, arbeitete das Unternehmen mit BICG zusammen, um seine Kultur, Technologie, Räumlichkeiten und Arbeitsgewohnheiten zu evaluieren. Diese Arbeit führte zu einem neuen Büromodell und zur Renovierung des Aqua-Gebäudes in Madrid als neuem Hauptsitz....

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SCHAERFFLER Bühl

Zwischen 2022 und 2025 erweiterte Schaeffler seinen E-Mobilitäts-Campus in Bühl um ein neues „Project House“, das der elektrifizierten Mobilität gewidmet ist. Die größte Herausforderung des Projekts bestand nicht nur darin, innovative Arbeitsräume zu schaffen, sondern auch einen kulturellen Wandel voranzutreiben. Die Analyse ergab eine schwache informelle Interaktion, eine Überlastung durch Besprechungen, Kommunikation in Silos und eine mangelnde Unterstützung für kreatives...

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EUROPEAN CENTRAL BANK

Die Europäische Zentralbank (EZB) führt derzeit eine umfassende Transformation durch, um ihre Arbeitsumgebung neu zu definieren und sich an mobile und hybride Arbeitsmodelle anzupassen. Durch die Zusammenlegung der Betriebsabläufe von drei Gebäuden in zwei und die Neugestaltung der Arbeitsräume hin zu mehr Flexibilität und Zusammenarbeit wird das Projekt etwa 5.000 Mitarbeiter betreffen....

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