Smartworking Next Gen
Kunde
BAYER
Branche
Pharmazeutik
Standort
Barcelona
Personen
1100
M2
10000
Herausforderung
Bayer stand vor der Herausforderung, seinen Immobilienbestand zu optimieren, indem Fläche und Kosten durch räumliche Anpassungen mit minimalen Investitionen reduziert wurden, während gleichzeitig Umgebungen geschaffen wurden, die auf die Arbeitsweisen der Mitarbeiter abgestimmt sind. Das Projekt umfasste auch das Change Management, um die Teams bei der Umstellung zu begleiten und sicherzustellen, dass sie den maximalen Nutzen aus dem Büro ziehen konnten – all dies im Rahmen der Einführung eines neuen globalen Organisationsmodells.
Unser Ansatz
Wir analysierten die Infrastruktur und die Belegung, um Szenarien zur Optimierung der Workplace-Flächennutzung zu definieren, wobei die Mitarbeitererfahrung im Mittelpunkt stand. Wir entwarfen Layouts mit minimalem Eingriff und neuen Raumtypen sowie einen Change-Management-Prozess, der auf Kommunikation, Gamification und Change Agents basierte, um die Akzeptanz und die maximale Nutzung der Räume sicherzustellen.
Erzielte Wirkung
Das Projekt ermöglichte es Bayer, seinen Immobilienbestand zu optimieren, die Fläche um 1,5 Stockwerke und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren und gleichzeitig flexible Umgebungen zu schaffen, die auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter abgestimmt sind. Dank der neuen Gestaltungskonzepte und des Change-Management-Prozesses nahmen die Teams die Räume schnell an, was die Effizienz, die Zusammenarbeit und den Wert der Büros steigerte.
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