Le défi : transformer la culture du travail en un temps record
En 2013, Cepsa a relevé un défi audacieux : transformer ses méthodes de travail en moins d’un an en tirant parti du déménagement dans un nouvel espace, la tour Fóster à Madrid.
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Plus d'informationsCEPSA: HADI, La transformation depuis l’intérieur
Le défi : transformer la culture du travail en un temps record
En 2013, Cepsa a relevé un défi audacieux : transformer ses méthodes de travail en moins d’un an en tirant parti du déménagement dans un nouvel espace, la tour Fóster à Madrid. La haute direction, dirigée par le directeur général et la direction du projet Hadi, s’est fermement engagée à atteindre cet objectif ambitieux. Leur croyance en la possibilité d’un changement, accompagnée de décisions courageuses et solides, a été essentielle pour soutenir publiquement la transformation et la faire avancer avec succès.
Pax: 1800
M2: 27.600m2
Secteur : Énergie/Industrie
Lieu : Madrid
Année: 2013
La solution : dynamisme et implication à chaque étape
Le projet Hadi a signifié plus qu’un déménagement ou un changement d’espace ; ceci est devenu une aventure unique qui a mobilisé l’ensemble de l’organisation. Grâce à l’engagement et à la responsabilité de la direction du projet, chaque étape franchie a joué le rôle de précurseur d’une étape encore plus ambitieuse, au bénéfice des personnes et de la firme.
BICG a soutenu Cepsa dans cette transformation en l’aidant à concevoir un modèle de travail qui se traduit en un nouveau concept spatial dans lequel il serait possible d’être plus collaboratif, plus efficace, plus flexible et moins hiérarchique.
Un élément clé de cette transformation a été la mobilisation et l’implication des professionnels de Cepsa par le biais des ambassadeurs du changement. Ces leaders internes ont joué un rôle essentiel dans la définition de la nouvelle réalité de l’entreprise, en veillant à ce que chaque aspect du projet soit aligné sur la vision de Cepsa.
Les résultats : une nouvelle Cepsa, un nouveau modèle de travail
La réussite du projet réside dans la capacité de Cepsa à créer un lien cohérent entre les personnes, la technologie, les processus et les espaces de travail. Cette transformation globale a donné naissance à une société qui est non seulement fermement engagée envers ses employés, mais qui est également devenue un lieu où les professionnels veulent se trouver et où beaucoup d’autres aspirent à appartenir.
- La consommation de papier a été réduite à 1 mètre linéaire par personne
- Implantation d’une nouvelle politique de travail flexible
- 0 bureaux
- Numérisation des processus
- Espaces de travail non attribués
- Réduction progressive des besoins en m2 grâce au modèle hybride et à l’utilisation de l’espace
- Participation globale aux initiatives de communication et de changement
Conclusion : un avenir prometteur fondé sur la transformation
Le projet de transformation de Cepsa a non seulement atteint ses objectifs en un temps record, mais a également posé les fondations d’un avenir solide et durable. À la suite de ce premier projet, Cepsa, avec la collaboration de BICG, a transposé ce modèle de travail dans ses bureaux régionaux et enfin dans les raffineries, en adaptant le modèle à un environnement industriel.