BEUMER Group: La transformación del Centro de Innovación
En septiembre de 2022, BEUMER Group se embarcó en un importante proyecto de transformación destinado a implantar las Nuevas Formas de Trabajar. Bicg ayudó a Baumer a desarrollar un entorno de trabajo flexible para satisfacer sus necesidades operativas a través de un cambio arquitectónico unido a un proyecto de gestión del cambio.
Pax: 20
M2: 400
Sector: Logística
Localización: Alemania
Año: 2023
El proyecto de transformación fue impulsado por 3 objetivos claros por parte de BEUMER Group:
- Modernizar el entorno de trabajo,
- Mejorar la colaboración,
- Atraer y mantener el talento.
Esta visión pretendía convertir a BEUMER Group en una empresa con visión de futuro y competitiva en su sector. El proyecto incluía el rediseño arquitectónico de la sede de Dortmund que contaba con 400m2 de espacio de oficinas y la aplicación de iniciativas de gestión del cambio para apoyar con éxito la transformación.
El espacio inicialmente contaba con un pasillo y sus oficinas anexas; se rediseñó con el concepto de “oficina basada en la actividad” con nuevas oportunidades y espacios de trabajo.
El éxito El correspondiente apoyo del equipo de gestión del cambio garantizó la satisfacción de las necesidades de los empleados y la adopción efectiva de los nuevos espacios. La fusión de la disciplina arquitectónica con la gestión del cambio dio lugar a las siguientes iniciativas clave:
- Análisis de las necesidades laborales: Realización de entrevistas y talleres con expertos para comprender y abordar las necesidades culturales y arquitectónicas específicas de todos los equipos.
- Ofrecer diversos módulos de salas: Diseñar distintas tipologías de salas para acompañar estas necesidades de trabajo, por ejemplo, salas de colaboración para reuniones, grupos de reflexión para la concentración y espacios de brainstorming para tareas innovadoras. Los talleres para empleados facilitaron la aplicación del concepto general de nuevas formas de trabajo.
- La política de «mesas limpias»: Mejorar la actual política de «mesas limpias» con una nueva distribución que fomentara el orden y la eficiencia (por ejemplo, añadiendo taquillas y espacios de trabajo adicionales).
- Espacio de oficina equipado para el trabajo híbrido mediante la incorporación y adopción de las tecnologías más recientes: Incorporación de espacios que permitan tanto el trabajo en la oficina como el trabajo a distancia. Paralelamente, se organizaron talleres para educar sobre el uso de dichas tecnologías y cómo aplicarlas eficazmente en el trabajo del día a día.
Otros eventos que apoyaron el proceso de transformación y la experiencia general de los empleados fueron los eventos de innovación, Fucks-up-Nights, las sesiones de apertura de mente y los eventos después del trabajo o afterworks.
Diseño
El proyecto de transformación tuvo una muy buena acogida por los empleados del grupo BEUMER y por el Comité de Dirección. Como resultado, el equipo contrató nuevamente a bicg para un proyecto de cambio y arquitectura de 12.000 m² en otra de sus sedes: la sede central de Beckum en Alemania. Este nuevo proyecto se encuentra en curso y los empleados van expresando su gran compromiso y entusiasmo por el cambio.
El proyecto BEUMER Dortmund concluyó en junio de 2023, marcando un hito importante en el camino de BEUMER Group hacia la creación de un entorno de trabajo moderno y colaborativo. Esta transformación no sólo ha respondido a las necesidades inmediatas, sino que también se ha alineado con la visión a largo plazo de BEUMER de ser líder en innovación y satisfacción de los empleados.
