Les nouveaux sièges sociaux : une approche du « Liquid Real Estate »

“Nouveaux” ou évolués ?
“Nouveaux” ? Je dirais plutôt évolués que nouveaux. Après tout, réinventer la roue n’a jamais fonctionné, n’est-ce pas ?

L’idée principale sur laquelle nous pouvons tous nous mettre d’accord est la suivante : « L’humanité dans son ensemble s’est unie pour se demander si l’espace de travail conventionnel pour les professionnels du secteur des connaissances reste le bureau traditionnel après une expérience massive du télétravail ». Et on a beaucoup écrit à ce sujet. Nous ne nous attarderons pas sur les mêmes conclusions et ne donnerons pas de messages ambigus. Avec cet article, notre intention est d’explorer comment le concept de « liquid real estate » et d’autres concepts ou tendances façonnent les espaces de travail du futur.
Prêts ?

Votre espace de travail doit rivaliser avec le domicile de vos employés.

Ces dernières années, nous avons pris des décisions vitales importantes : chercher des maisons plus grandes dans des quartiers ou des villes différents, les équiper de tout le nécessaire pour travailler confortablement… Alors, comment un espace blanc, minimaliste et froid peut-il être plus tentant et attrayant que ma propre maison, chaleureuse, confortable et colorée ? Les entreprises doivent concevoir les bureaux comme des environnements agréables et attrayants où l’on se sent presque mieux que chez soi.

80-20, mais à l’envers

Traditionnellement, l’aménagement des bureaux se caractérisait par 80 % de l’espace dédié au travail individuel et les 20 % restants à la collaboration (via des salles de réunion). Bien que cette proportion ait évolué au cours de la dernière décennie pour s’établir autour de 60-40 %, la demande actuelle pour se rendre au bureau vise principalement à collaborer et à socialiser avec ses collègues. Les proportions se sont donc complètement inversées.

Consacrez 80 % de l’espace de votre bureau à la collaboration, aux réunions et à la socialisation, et réservez les 20 % restants au travail individuel. Cette répartition reflète l’essence même du « liquid real estate », où les bureaux deviennent des centres permettant de se connecter, de collaborer et de partager, tout en facilitant le travail nécessitant de la concentration.

Puisque j’y vais… Que pouvez-vous m’offrir d’autre ?

Une fois que nous avons convaincu les professionnels que le bureau est un espace agréable où ils peuvent collaborer selon leurs besoins… pourquoi ne pas les faire tomber amoureux de leur lieu de travail en leur proposant des services à valeur ajoutée qui complètent l’expérience d’entreprise ?

Un bureau moderne n’a pas seulement besoin de cafétérias ou de salles de sport, mais aussi de services hybrides et personnalisés qui enrichissent l’expérience d’entreprise. Proposer des expériences flexibles, durables et agiles stimule la motivation des employés. De plus, instaurer un dialogue constant avec les collaborateurs permet d’adapter les services à leurs besoins réels, alignant ainsi les espaces physiques sur la culture d’entreprise.

Créer une histoire, une expérience unique, est la clé du concept

En plus de tout ce qui a été mentionné précédemment, il est important de donner vie au bureau. Considérer l’espace comme un lieu stérile est une erreur. Contrairement à avant, lorsque les employés n’avaient pas d’alternative au bureau et se contentaient de s’y rendre et de l’utiliser, il faut désormais lui donner vie.

Ce doit être un espace où les choses se passent de manière active et où l’expérience est en accord avec la culture de l’organisation.

Mélanger les usages : la flexibilité du « liquid real estate » dans les bureaux

Et enfin… le bureau doit-il être uniquement un bureau ? Avons-nous besoin d’un espace privé à usage unique ? Tout comme dans les villes, où les espaces ont de multiples usages, et où les hôtels ne sont plus seulement des hôtels mais aussi des restaurants, des clubs, des terrasses et des piscines en été… Pourquoi ne pourrions-nous pas faire de même avec les bureaux ?

Et si un club de sport et un bureau cohabitaient dans un même espace ? Ou un espace de coliving et de coworking ? Ou un lieu dédié aux événements ? Et s’il y avait un bar ? Des espaces dédiés au bien-être ?