Redeia: La digitalización del trabajo híbrido
En 2023, en colaboración con bicg, Redeia inició la transición hacia un modelo de trabajo híbrido.
Madrid, España – Servicios – 2023
Redeia, un grupo empresarial líder en la gestión de infraestructuras eléctricas y de telecomunicaciones en España, Perú, Chile y Brasil, enfocado en la innovación y la sostenibilidad, inició en 2023 un proceso de adopción de un nuevo modelo de trabajo híbrido, que ha ido optimizando progresivamente, con excelentes resultados.
Durante esta transición, Redeia identificó la necesidad de implementar un sistema de gestión del trabajo híbrido para:
- Garantizar la colaboración y la conexión entre compañeros, entre equipos y líderes, y entre los propios equipos.
- Gestionar los equipos híbridos en toda la organización, garantizando el correcto cumplimiento del marco legal y los compromisos de flexibilidad acordados.
- Obtener datos relevantes tanto sobre las relaciones de comunicación entre las distintas direcciones y los departamentos de la empresa, como sobre el uso de las oficinas.
- Y a partir de los datos, prever la dinámica del trabajo híbrido y las necesidades de relación de los equipos y con ello el futuro uso de los recursos materiales para hacerlo más eficiente.
La solución que propusimos fue la herramienta de hyTeams. Una aplicación de coordinación, registro y gestión del trabajo híbrido, desarrollada por bicg, que facilitó la coordinación de equipos, la visualización de la planificación de presencia, la gestión de días de trabajo a distancia y la recopilación de datos sobre el modelo híbrido.
La implementación personalizada de hyTeams para Redeia incluyó medidas de seguridad exhaustivas y adaptaciones específicas para gestionar los días de trabajo a distancia de manera flexible, según las necesidades de cada empresa del grupo.
Adicionalmente, se realizaron sesiones de formación para los profesionales sobre el nuevo modelo de trabajo, las recomendaciones de gestión, el uso eficaz de la herramienta hyTeams y la sincronización semanal de horarios.
Los resultados destacados incluyeron una mayor flexibilidad laboral para los empleados y la adopción de la sincronización semanal como práctica habitual.
El análisis de datos revelador sobre la distribución de los días de trabajo a distancia permitió a Redeia ajustar sus políticas laborales para satisfacer las necesidades de sus profesionales.
