Covid 19

Nous avons conçu un plan en trois phases pour accompagner les organisations dans leur transition vers la nouvelle situation.

Comment aidons-nous les entreprises à évoluer dans cette nouvelle réalité ?

Phase 1 : Voie rapide pour la mise en œuvre du travail à distance

Mise en œuvre rapide et efficace du travail à distance pour les dirigeants.

L’objectif est de mettre en place un modèle de travail à distance en fonction des besoins des employés avec des actions spécifiques à chaque organisation, en tenant compte de leurs différentes problématiques, des résistances culturelles et des obstacles qui peuvent survenir dans le processus. La mise en œuvre se déroule en une ou plusieurs phases, en fonction du groupe concerné.

Elle se compose de :

L’analyse : Pour comprendre la situation de l’entreprise, regrouper les professionnels par dynamique de travail et prioriser la mise en œuvre dans les postes les plus critiques.

Formation par le biais de webinaires : Recommandations et directives sur le travail à distance, la collaboration, le leadership, l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ainsi que les risques psychosociaux.

Gestion du changement : Création d’une communauté numérique en tant que dépôt d’informations, retour d’information constant et point de dynamisation des actions d’urgence à court terme.

Plan de suivi et de durabilité : Enquête de satisfaction des employés, enquête sur le succès des actions de contingence, identification des opportunités et préparation de la phase 2.

Phase 2 : continuité des activités dans le modèle de travail à distance

Réponse agile aux défis posés par le travail à distance.

Cette phase vise à assurer la continuité des activités dans un environnement de travail à distance extrême, garantissant le développement du travail dans les meilleures conditions possibles. Elle génère un changement d’habitudes et de comportements et une expérience meilleure et plus durable pour les clients et les employés.

Pour ce faire, différents défis doivent être résolus à différents niveaux et le plus rapidement possible :

Défis de base : Réaliser le télétravail d’urgence dans l’organisation en définissant les profils professionnels, les technologies nécessaires, la rapidité de réponse et les points de contact avec le client.

Défis tactiques : Afin de mener à bien le travail à distance, fournir les connaissances et la formation en matière de : personnes, planification du travail, modalités d’interaction et un nouveau modèle de leadership.

Objectifs/Performance : Disposer d’indicateurs clés de performance (KPI) et de critères d’évaluation (OKR) pour mesurer l’impact du travail à distance sur la productivité au niveau individuel et au niveau de l’équipe/du projet.

Défis stratégiques : Définir un plan pour améliorer les aspects stratégiques et mettre en œuvre des initiatives à fort impact.

Phase 3 : Se préparer à la nouvelle normalité du travail

Faire évoluer l’entreprise pour que nous sortions plus forts de cette crise.

Nous aidons votre organisation à acquérir un avantage concurrentiel pour la nouvelle normalité post-COVID-19. Ce défi multidisciplinaire doit être abordé de manière systémique, en intégrant une grande diversité de disciplines pour en assurer le succès.

Il y a trois étapes :

L’analyse : Pour établir le potentiel de l’organisation dans la nouvelle normalité, nous devons partir de sa situation passée et présente, ainsi que comprendre les possibilités que l’avenir peut offrir, à partir d’une diversité de perspectives.

Conception du nouveau modèle : Avec l’organisation, nous créons un nouveau modèle holistique qui inclut tous les aspects pertinents pour rendre sa mise en œuvre possible. Nous créons un plan intégré, en tenant compte de l’expérience des employés, ainsi que des autres disciplines qui affectent la façon de travailler. Nous redéfinissons également les nouveaux points de contact avec le client, les fournisseurs et les parties prenantes.

Mise en œuvre : Nous proposons des phases bihebdomadaires (sprints) pour aider à assimiler efficacement les nouvelles méthodes de travail, et à se synchroniser à tout moment avec la stratégie et les règlements de l’organisation.

Share this post

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Partager sur xing
Partager sur whatsapp
Partager sur email