SABADELL-TURM: Vereinheitlichung und Optimierung im Rahmen der
Hybridarbeit
Die Herausforderung: die Belegschaft an einem Standort zusammenführen
Nach der Corona-Pandemie sah sich die Banco Sabadell der Notwendigkeit gegenüber, ihre Mitarbeitenden, die auf verschiedene Standorte verteilt waren, an einem einzigen Standort zu zentralisieren. Die Herausforderung umfasste nicht nur den physischen Umzug, sondern auch die Einführung eines hybriden und flexiblen Arbeitsmodells, das es den Mitarbeitenden ermöglichen sollte, sich an die neue Dynamik anzupassen. Zu diesem Zweck beauftragte die Sabadell BICG als strategischen Partner mit der Umgestaltung von 3.000 m² des Sabadell-Turms, um die Ausstattung zu vereinheitlichen und die Raumnutzung zu optimieren.
Pax: 360
M2: 3.000
Sektor: Banken
Jahr: 2022
Die Lösung: ein agiles und eTizientes Arbeitsmodell
Ziel war es, ein Umfeld zu gestalten, das durch die Umsetzung des Prinzips der „Clean Desks“ und die Schaeung von „Quartieren“ und „Nachbarschaften“ die neuen Trends der nicht zugewiesenen Schreibtische integrierte. Für das Projekt des mexikanischen Firmensitzes übernahm BICG die Entwicklung der Strategie
und die Umsetzung der Arbeitsökosysteme, die nicht nur die räumliche, sondern auch die technische Infrastruktur umfassten.
BICG arbeitete darauf hin, die betriebliche Eeizienz zu maximieren, und erzielte Einsparungen von bis zu 40 % bei den Miet- und Betriebskosten. Eine große Herausforderung bestand darin, 90 % des vorhandenen Mobiliars wiederzuverwenden, was eine sorgfältige Etikettierungs- und Verwaltungsstrategie für den Umzug von mehr als 1.000 Möbelstücken erforderte.
Der Prozess umfasste zunächst eine Bewertung der tatsächlichen Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden hinsichtlich der Hybridarbeit sowie eine Analyse der bestehenden Infrastruktur, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Anschließend wurde ein Infrastrukturplan entwickelt, der Räume für die Zusammenarbeit sowie individuelle Arbeitsbereiche vorsah, wobei auch die moderne technologische Ausstattung zu berücksichtigen war, die sowohl die Remote- als auch die Präsenzarbeit unterstützen und erleichtern musste.
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Mehr InformationenDie Schlüssel zum Erfolg: transparente Kommunikation und Verbindung
zwischen Mensch und Raum
BICG legte den Fokus gleichermaßen auf den Menschen und die Umgebung und stellte sicher, dass während des gesamten Prozesses eine kontinuierliche Interaktion zwischen diesen beiden Schwerpunkten stattfand: den Mitarbeitenden und dem neuen Firmensitz. Jede Veränderung bringt zwar gewisse logistische Herausforderungen mit sich, doch BICG meisterte diese durch eine eeektive Kommunikationsstrategie, die in jeder Phase Kontrolle und Transparenzvermittelte. Dank dieser Kommunikation auf mehreren Ebenen konnte das Projekt planmäßig voranschreiten, was gewährleistete, dass die gesetzten Ziele erreicht
wurden.
Die Ergebnisse: ein Raum für neue Arbeitsmethoden
Die Auswirkungen dieser Transformation waren vom ersten Tag an sichtbar. Was die Einsparungen betriet, so konnte Sabadell die Mietkosten um 30 % senken, wobei die Mehrkosten 10 % des ursprünglichen Budgets nicht überschritten.
Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und Führungskräfte stieg dank der verbesserten Beleuchtung, der großzügigen, oeenen Bereiche und der Einführung neuer Raumtypen wie Kabinen und Lounges deutlich an, was das Gefühl der Zugehörigkeit und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz stärkte. Darüber hinaus wurde das Markenimage vereinheitlicht und die Unternehmensidentität gestärkt.
Die Wiederverwendung von Möbeln und die Optimierung des Platzangebots ermöglichten nicht nur erhebliche Einsparungen, sondern verbesserten auch das Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden. Sabadell verfügt nun über eine moderne, flexible Arbeitsumgebung, die den aktuellen Anforderungen des Finanzsektors gerecht wird.
